Teh di Tenda untuk ShelterBox: Cara Sederhana Namun Berdampak Besar untuk Membantu
- Rotary D3410
- Mar 27
- 5 min read
Cerita oleh John Cleverley
ShelterBox, organisasi amal bantuan bencana yang diakui secara internasional, merayakan hari jadinya yang ke-25 tahun ini. Didirikan oleh sekelompok Rotarian di Cornwall, organisasi ini telah memberikan tempat tinggal darurat dan perlengkapan penting kepada komunitas yang terkena bencana di seluruh dunia. Untuk menandai tonggak sejarah ini, ShelterBox mendorong orang-orang untuk berpartisipasi dalam inisiatif kreatif dan penuh kehangatan—Teh di Tenda.
Ide penggalangan dana yang inovatif ini digagas oleh Stella Farr dari Rotary Club of Hitchin Tilehouse. Konsepnya sederhana: berkumpul bersama teman-teman, menikmati teh, kue, dan camilan di bawah tempat berteduh apa pun—baik itu gazebo, tenda, atau kanopi—dan mengumpulkan dana bagi mereka yang kehilangan rumah akibat bencana.
Asal Mula Teh di Tenda
"Teh di Tenda lahir dari keputusasaan," kata Stella Farr. Ketika pandemi melanda pada tahun 2020, Rotary Club of Hitchin Tilehouse kesulitan mengumpulkan dana melalui cara-cara tradisional. Tujuan mereka adalah mendukung 20 keluarga dengan paket tempat tinggal lengkap, tetapi pembatasan sosial membuatnya menjadi tantangan besar.
Seiring dengan berkurangnya pembatasan dan pertemuan di luar ruangan menjadi lebih aman, klub melihat peluang. "Kami menyadari betapa berharganya memiliki tempat yang aman ketika dunia luar terasa tidak pasti dan berbahaya," jelas Stella. "Sementara kami menghadapi pandemi, banyak orang lain menghadapi tantangan yang jauh lebih berat." Maka, lahirlah Teh di Tenda—cara untuk menyatukan orang-orang dengan aman sambil mengumpulkan dana penting untuk ShelterBox.
Mengumpulkan Komunitas Bersama
Mengorganisir acara ini sangat mudah. Anggota klub mengadakan pertemuan kecil, masing-masing mengundang lingkaran keluarga dan teman-teman mereka. Meskipun acara ini bukan penggalangan dana besar, setiap kontribusi tetap berarti. "Adakah cara yang lebih baik untuk mengumpulkan dana bagi amal selain menikmati pesta teh di bawah sinar matahari?" tanya Stella.
Diskusi klub tentang minuman pun penuh canda—sempat muncul ide "gin di gazebo" dan "Pimms di teras" sebelum akhirnya memilih pilihan klasik Inggris berupa teh, kopi, minuman dingin, kue, serta scone dengan krim. Banyak tamu membawa camilan buatan sendiri, dengan daftar bahan yang disertakan untuk mengantisipasi alergi.
Tips Mengadakan Acara Teh di Tenda Anda Sendiri
Jika Anda terinspirasi untuk mengadakan acara Teh di Tenda, berikut beberapa wawasan berharga dari Rotary Club of Hitchin Tilehouse:
Buatlah sesederhana mungkin. Orang sudah familiar dengan acara kopi amal, jadi konsep ini mudah dipahami.
Sediakan materi ShelterBox. Beberapa tamu mungkin belum mengetahui pekerjaan luar biasa yang dilakukan oleh organisasi ini.
Tawarkan berbagai cara donasi. Gunakan kode QR yang terhubung ke halaman JustGiving acara agar donasi lebih mudah.
Dorong orang lain untuk mengadakan acara mereka sendiri. Promosi dari mulut ke mulut dapat membantu inisiatif ini berkembang.
Tindak lanjuti dengan peserta. Bagikan jumlah dana yang terkumpul dan berikan tautan bagi mereka yang tertarik mengadakan acara sendiri.
Melihat ke Depan untuk Acara Mendatang
Dengan musim panas yang semakin dekat, sekarang adalah waktu yang tepat untuk merencanakan penggalangan dana ShelterBox. "Tentu saja, saya akan mengadakan acara Teh di Tenda lagi pada tahun 2025, dan semoga lebih banyak anggota klub yang ikut serta," kata Stella. Kesederhanaan konsep ini adalah kekuatannya yang terbesar—meskipun mengendalikan cuaca akan menjadi tambahan yang bagus! "Setidaknya kami bisa berteduh di dalam ruangan saat hujan deras mengguyur acara kami di bulan September," tambahnya. "Namun, bagi mereka yang membutuhkan bantuan ShelterBox, itu bukanlah pilihan."
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Teh di Tenda dan mengakses sumber daya untuk mengadakan acara Anda sendiri, kunjungi: shelterbox.org/tea. Mari kita membuat perbedaan, satu cangkir teh pada satu waktu.
Tea in a Tent for ShelterBox: A Simple Yet Powerful Way to Help
Story by John Cleverley
ShelterBox, the internationally recognized disaster relief charity, celebrates its 25th anniversary this year. Founded by a group of Rotarians in Cornwall, the organization has been providing emergency shelter and essential supplies to disaster-affected communities worldwide. To mark this milestone, ShelterBox is encouraging people to participate in its creative and heartwarming initiative—Tea in a Tent.
This innovative fundraising idea was initiated by Stella Farr from the Rotary Club of Hitchin Tilehouse. The concept is simple: gather with friends, enjoy tea, cakes, and treats under any form of shelter—be it a gazebo, tent, or canopy—and raise funds for those who have lost their homes due to disasters.
The Origins of Tea in a Tent
"Tea in a Tent was born out of desperation," says Stella Farr. When the pandemic struck in 2020, the Rotary Club of Hitchin Tilehouse struggled to raise funds through traditional means. Their goal was to support 20 families with complete shelter packages, but social restrictions made it a huge challenge.
As restrictions eased and outdoor gatherings became safer, the club saw an opportunity. "We realized how valuable it was to have a safe place when the outside world felt uncertain and dangerous," Stella explains. "While we endured the pandemic, many others faced even greater hardships." Thus, Tea in a Tent was born—a way to bring people together safely while raising vital funds for ShelterBox.
Bringing the Community Together
Organizing the event was straightforward. Club members hosted small gatherings, each inviting their own circle of family and friends. While these were not major fundraisers, every contribution helped. "Is there any better way to raise money for charity than enjoying a tea party in the sunshine?" Stella asks.
Discussions about refreshments were lighthearted—ideas like "gin in the gazebo" and "Pimms on the patio" were briefly considered before settling on the classic British selection of tea, coffee, cold drinks, cakes, and scones with cream. Many guests brought homemade treats, with ingredient lists provided for allergy awareness.
Tips for Hosting Your Own Tea in a Tent Event
If you’re inspired to host a Tea in a Tent gathering, here are some valuable insights from the Rotary Club of Hitchin Tilehouse:
Keep it simple. People are already familiar with charity coffee mornings, so the concept is easy to explain.
Have ShelterBox materials available. Some guests may not be aware of the charity’s incredible work.
Offer multiple donation options. Use a QR code linking to the event’s JustGiving page to make donating easier.
Encourage others to host their own events. Word-of-mouth promotion can help the initiative grow.
Follow up with attendees. Share the amount raised and provide links for those interested in organizing their own event.
Looking Ahead to Future Events
With summer approaching, now is the perfect time to plan a ShelterBox fundraiser. "Absolutely, I’ll be hosting another Tea in a Tent event in 2025, and hopefully, more club members will do the same," says Stella. The simplicity of the concept is its greatest strength—although controlling the weather would be a nice bonus! "At least we had the option to retreat indoors when torrential rain hit our September event," she adds. "For those in need of ShelterBox support, that’s not an option."
To learn more about Tea in a Tent and access resources for hosting your own event, visit: shelterbox.org/tea. Let’s make a difference, one cup of tea at a time.
Comments