Get Ready: Club Service Projects Committee

Mar 19

Apakah Anda akan mengambil peran kepemimpinan di Komite Proyek Layanan Klub Rotary atau Rotaract Anda? Atau mungkin Anda anggota baru yang siap terjun langsung untuk membawa perubahan. Apa pun peran Anda, selamat datang! Anda akan menjadi bagian penting dalam menciptakan perubahan nyata — di komunitas Anda dan di seluruh dunia.

Mari kita bahas apa saja yang perlu Anda ketahui dan bagaimana Anda bisa langsung mulai beraksi.

Peran Anda di Komite Proyek Layanan Klub

Sebagai anggota atau ketua Komite Proyek Layanan, Anda memainkan peran utama dalam mewujudkan misi Rotary melalui layanan. Tanggung jawab Anda meliputi:

Merancang proyek yang bermakna dan berdampak nyata
Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi setiap proyek
Memimpin atau mendukung upaya penggalangan dana
Memahami isu tanggung jawab hukum untuk melindungi semua pihak
Bekerja sama dengan mitra, relawan, dan anggota untuk memperkuat dampak
Mempromosikan proyek Anda bersama Komite Citra Publik dan pemimpin distrik
Menampilkan proyek Anda di Rotary Showcase

Anda bukan hanya membantu klub Anda — Anda membantu komunitas berkembang.

Memahami Peluang Layanan Rotary

Proyek Rotary dan Rotaract adalah bagian dari jaringan global pembawa perubahan. Proyek-proyek ini bukan hanya tentang layanan — tapi juga tentang mempererat hubungan, melibatkan anggota, dan merangkul komunitas.

Libatkan lebih banyak orang dalam proyek Anda: alumni program, pemimpin muda, teman, keluarga, dan mitra komunitas. Keahlian mereka dapat memperkuat hasil yang Anda capai.

Rotary menawarkan berbagai program yang mendukung klub dalam mencapai tujuan layanan. Berikut adalah beberapa yang perlu Anda ketahui:

PolioPlus – Inisiatif utama Rotary untuk memberantas polio di seluruh dunia
Interact – Klub untuk remaja usia 12–18 tahun
New Generations Service Exchange – Pertukaran singkat untuk pengembangan keahlian atau layanan kemanusiaan bagi pemuda
Project Fairs – Ajang regional untuk menjalin kerja sama proyek internasional
Rotary Action Groups – Kelompok ahli di bidang tertentu yang siap mendukung proyek Anda
Rotary Community Corps – Kelompok non-anggota yang bermitra dengan Rotary untuk proyek lokal
Rotary Fellowships – Komunitas internasional berbasis profesi, hobi, atau minat
Rotary Friendship Exchange – Pertukaran budaya internasional antar anggota Rotary
Rotary Youth Exchange – Pertukaran budaya untuk siswa usia 15–19 tahun
Rotary Youth Leadership Awards (RYLA) – Pelatihan kepemimpinan bagi pemuda usia 14–30 tahun
Rotary Peace Fellowships – Beasiswa penuh untuk studi dan pelatihan dalam bidang perdamaian dan pembangunan

Pastikan semua anggota klub Anda mengetahui program-program ini — mereka bisa menjadi sumber inspirasi dan aksi.

Melaksanakan Proyek Layanan: Langkah Demi Langkah

Proyek yang sukses butuh perencanaan, kerja sama, dan evaluasi. Berikut panduan yang bisa diikuti oleh komite Anda:

Lakukan Penilaian KebutuhanProyek yang sukses menjawab kebutuhan nyata dan melibatkan masyarakat setempat. Gunakan panduan Community Assessment Tools dari Rotary untuk membantu.
Tentukan Proyek AndaBerdasarkan hasil penilaian, pilih proyek yang sesuai dengan kapasitas dan minat klub Anda. Pertimbangkan dukungan lokal, ketersediaan sumber daya, durasi proyek, dan keberlanjutan.
Buat RencanaBuat jadwal, susun anggaran, dan identifikasi perlindungan hukum yang diperlukan. Libatkan dewan klub dan pemimpin distrik untuk menyelaraskan sumber daya dan strategi.
Laksanakan ProyekGalang dana, promosikan, dan laksanakan kegiatan proyek sesuai rencana.
Evaluasi DampakSetelah selesai, nilai apa yang berjalan baik dan apa yang bisa diperbaiki. Catat hasilnya untuk referensi proyek mendatang.

Butuh inspirasi atau panduan? Gunakan sumber daya berikut:

Kursus dan panduan Rotary's Areas of Focus
Service Project Center
Panduan strategi proyek untuk pendidikan, literasi, dan pembangunan ekonomi
Sumber daya Project Lifecycle

Manfaatkan Jaringan Anda

Anda tidak harus bekerja sendirian. Dapatkan dukungan dari:

Ketua layanan internasional distrik
Anggota Rotary, Rotaract, dan alumni
Organisasi komunitas lokal
Klub Interact, siswa Youth Exchange, dan peserta RYLA
Rotary Community Corps
Rotary Action Groups dan Fellowships
Rotary Foundation Cadre of Technical Advisers

Bersama-sama, Anda bisa menjadikan proyek lebih kuat, inovatif, dan berdampak.

Melindungi Data Pribadi Peserta Proyek

Rotary memiliki tanggung jawab untuk melindungi informasi pribadi, termasuk daftar nama peserta proyek. Berdasarkan kebijakan Rotary, anggota tidak boleh menggunakan atau membagikan sumber daya berikut untuk tujuan komersial:

Direktori Resmi Rotary
Direktori klub atau distrik
Daftar nama dari proyek atau kegiatan Rotary lainnya

Pastikan semua anggota klub Anda mengetahui kebijakan ini agar tidak terjadi penyalahgunaan.

Jika klub ingin menghubungi klub lain untuk hal di luar kegiatan Rotary atau meminta dukungan dana, perlu izin dari gubernur distrik atau Dewan Direksi Rotary International.

Apa Langkah Selanjutnya?

Saat Anda bersiap menjalankan peran Anda, pertimbangkan hal ini:

Apa saja tanggung jawab anggota dan ketua Komite Proyek Layanan?
Apa tujuan klub yang menjadi tanggung jawab komite Anda?
Bagaimana Anda akan menginspirasi klub untuk melayani, terlibat, dan memimpin?

Peran Anda di Komite Proyek Layanan akan membawa dampak nyata dan memperkuat komunitas. Bersiaplah untuk menciptakan perubahan — dan nikmati perjalanannya!

Get Ready: Club Service Projects Committee

Are you stepping into a leadership role in your Rotary or Rotaract club's Service Projects Committee? Or maybe you're a new member ready to roll up your sleeves and make an impact. Either way, welcome aboard! You're about to help drive meaningful change — in your community and across the globe.

Let’s break down what you need to know and how you can hit the ground running.

Your Role in the Club Service Projects Committee

As a member or the chair of the Service Projects Committee, you're a key player in bringing Rotary’s mission to life through service. Your responsibilities include:

Brainstorming meaningful projects that make a real difference
Planning, executing, and evaluating each project
Leading or supporting fundraising efforts
Understanding liability issues to keep everyone safe and protected
Collaborating with partners, volunteers, and fellow members to amplify your impact
Promoting your projects with help from the Public Image Committee and district leaders
Showcasing your projects to the Rotary world via Rotary Showcase

You’re not just helping your club — you’re helping communities thrive.

Understanding Rotary’s Service Opportunities

Rotary and Rotaract clubs are part of a global network of changemakers. Projects are more than service—they’re opportunities to bond, engage members, and involve your community.

You can boost your project’s success by inviting others to join the action: alumni, young leaders, friends, family, and community partners. Their skills and perspectives can take your efforts to the next level.

Rotary offers a wide range of programs and initiatives that support clubs like yours in achieving service goals. Here’s a snapshot of some you should know:

PolioPlus – Rotary’s flagship initiative to end polio worldwide
Interact – Clubs for youth ages 12-18
New Generations Service Exchange – Short-term vocational or humanitarian exchanges for young adults
Project Fairs – Connect with potential partners at regional events
Rotary Action Groups – Experts ready to support your cause
Rotary Community Corps – Nonmembers who team up with Rotary for local impact
Rotary Fellowships – Connect with Rotarians who share your interests
Rotary Friendship Exchange – Travel abroad and build lasting connections
Rotary Youth Exchange – Cultural exchange for students 15-19
Rotary Youth Leadership Awards (RYLA) – Leadership events for ages 14-30
Rotary Peace Fellowships – Fully funded educational opportunities for peace and development leaders

Make sure your club members know about these resources — they’re fuel for inspiration and action.

Carrying Out Service Projects: Step-by-Step

A successful project doesn’t just happen — it takes planning, collaboration, and evaluation. Here’s a roadmap for your committee:

Assess the SituationWhat does your community truly need? Conduct a community assessment to identify pressing issues and available resources. Use Rotary’s Community Assessment Tools guide to help.
Choose Your ProjectBased on your assessment, select a project that aligns with your club’s skills and interests. Consider feasibility, sustainability, and local support.
Make a PlanBuild a timeline, create a budget, and address any liability concerns. Loop in your club board and district leaders to align resources and strategies.
Implement the ProjectFundraise, promote, and put your plans into action.
Evaluate Your ImpactAfter completion, reflect on what worked, what didn’t, and how to improve next time. Document everything for future reference.

Need inspiration or guidance? These tools are at your fingertips:

Rotary’s Areas of Focus course and guide
Service Project Center
Project strategy guides for education, literacy, and economic development
Project Lifecycle Resources

Lean on Your Network

You don’t have to go it alone. Tap into the wisdom and experience of:

District international service chairs
Rotary and Rotaract members and alumni
Community organization members
Interact clubs, Youth Exchange students, and RYLA participants
Rotary Community Corps
Rotary Action Groups and Fellowships
The Rotary Foundation Cadre of Technical Advisers

Together, you can make your project stronger, more innovative, and more impactful.

Respecting Data Privacy

A quick but crucial reminder: Rotary is committed to protecting personal information. That means club directories and project contact lists can’t be used or shared for commercial purposes. Make sure everyone in your club knows this policy — it’s essential to maintaining trust and integrity.

Also, if your club wants to reach out to others outside of Rotary business or request funding from other clubs, you must first get approval from your district governor or the Rotary International Board of Directors.